Da FSUG Padova.
Regolamento del Free Software Users Group Padova
Regolamento dell'Associazione Free Software Users Group Padova
approvato nell'Assemblea dei Soci del 31/03/2008
Versione 1.0
1. Premessa
Questo Regolamento integra lo Statuto dell'Associazione di Promozione
Sociale «Free Software Users Group Padova», nel seguito semplicemente
"Associazione", così come in esso specificato.
Per quanto non contemplato in questo Regolamento è necessario fare
riferimento al suddetto Statuto e quindi alle disposizioni di legge a
cui esso rinvia.
2. Adesioni
2.1. Modalità
La domanda di adesione all'Associazione deve essere inoltrata tramite
il modulo che il Consiglio Direttivo predispone, aggiorna e pubblica
sul sito dell'Associazione, nella sezione "Associazione" e secondo le
modalità ivi descritte.
2.2. Pagamento della quota associativa
Il Socio è tenuto a versare la quota associativa annuale in un
periodo compreso tra l'1 novembre dell'anno precedente e il 31
ottobre dell'anno in corso.
I nuovi Soci hanno l'obbligo di versare la quota associativa entro
quindici giorni dalla data in cui il Consiglio Direttivo indica loro
di farlo.
2.3. Decadenza
I Soci che sono in procinto di perdere la qualità di Socio a causa
del mancato pagamento per due anni della quota associativa
(decadenza: cfr. Articolo 3, paragrafo 8 dello Statuto) vengono
avvertiti tramite l'invio di tre messaggi consecutivi di posta
elettronica, rispettivamente: trenta giorni, quindici giorni e un
giorno prima della data effettiva in cui avrebbe effetto la
decadenza.
3. Indirizzi di posta elettronica e canali di discussione istituzionali
3.1. Indirizzi istituzionali per i Soci
Ad ogni Socio e ad ogni membro del Collegio dei Revisori dei conti
devono essere associati due indirizzi di posta elettronica,
rispettivamente del tipo <nickname>@fsugpadova.org e quindi del tipo
<nome>.<cognome>@fsugpadova.org.
I nickname devono essere unici mentre, in caso di omonimia, gli
indirizzi che fanno riferimento a nome e cognome creati successivamente
saranno del tipo <nome>.<cognome>.<n>@fsugpadova.org dove <n> è un
intero progressivo maggiore di zero.
Gli indirizzi di posta elettronica sopra descritti sono detti
indirizzi istituzionali e devono inoltrare la posta all'indirizzo
indicato dal Socio nel modulo di adesione o comunque ad un indirizzo
che egli indicherà in seguito, in caso di variazione.
L'indirizzo di destinazione finale della posta inviata agli indirizzi
istituzionali è detto indirizzo di inoltro e dev'essere un indirizzo
valido a cui il Socio ha accesso.
Il Socio ha l'obbligo di leggere con regolarità la posta che arriva
all'indirizzo di inoltro.
Il Socio ha l'obbligo di comunicare con tempestività al Consiglio
Direttivo eventuali variazioni dell'indirizzo di inoltro.
L'esclusione dall'associazione comporta la disattivazione di tutti
gli indirizzi istituzionali, con effetto dalla data di esclusione.
3.2. Mailing list dei Soci (fsug-soci)
Tutti i Soci nonché i membri del Collegio dei Revisori dei conti sono
tenuti a mantenere l'iscrizione alla mailing list dei Soci e a
leggere con regolarità le informazioni che vi transitano.
3.3. Mailing list del Consiglio Direttivo (fsug-cd)
Tutti i Consiglieri nonché i membri del Collegio dei Revisori dei
conti sono tenuti a mantenere l'iscrizione alla mailing list fsug-cd
e a leggere con regolarità le informazioni che vi transitano.
Tutti i Soci che lo desiderino, anche se non Consiglieri ne' membri
del Collegio dei Revisori dei conti, hanno inoltre la facoltà di
mantenere l'iscrizione alla mailing list fsug-cd per la lettura delle
informazioni che vi transitano ma senza facoltà di parola (Assemblea
dei Soci del 17/01/2007) a meno che non siano invitati ad intervenire
dal Presidente o, in caso di sua assenza o impedimento, dal Vice
Presidente oppure dal Consiglio Direttivo o dal Collegio dei Revisori
dei conti.
3.4. Altri indirizzi istituzionali
Si delibera inoltre di istituire i seguenti indirizzi collegati alle
cariche istituzionali: presidente, president, vicepresidente,
vicepresident, segretario, segreteria, tesoriere, tesoreria, cd,
consiglio, consigliodirettivo, consiglio.direttivo, board, fsug,
info, revisori e di inoltrare la posta ad essi destinata agli
indirizzi istituzionali dei soci che ricoprono le cariche rispettive
o alla mailing list di competenza; nello specifico: la posta
destinata a cd, consigliodirettivo, consiglio.direttivo, board, fsug
e info viene inoltrata alla mailing list del Consiglio Direttivo.
3.5. Utilizzo del proprio indirizzo istituzionale
Allo scopo di facilitare l'inoltro automatico o l'approvazione dei
messaggi, tutti i Soci e i membri del Collegio dei Revisori dei conti
sono invitati ad utilizzare sempre un indirizzo istituzionale per
l'iscrizione e per inviare messaggi alle mailing list attivate sui
server dell'Associazione.
4. Rapporti con l'esterno
4.1. Rappresentanza dell'Associazione
In base all'Articolo 6 dello Statuto si fa obbligo a tutti i Soci di
concordare sempre in anticipo con il Presidente qualsiasi forma di
comunicazione con l'esterno che essi siano chiamati ad intrattenere
in nome e per conto dell'Associazione.
4.2. Utilizzo con l'esterno del proprio indirizzo istituzionale
Quando un Socio è incaricato di comunicare con l'esterno in nome e
per conto dell'Associazione, se la comunicazione avviene tramite
posta elettronica o fa riferimento ad essa egli è tenuto ad
utilizzare in tale comunicazione uno degli indirizzi istituzionali
descritti al punto 3.1 del presente Regolamento.
4.3. Riservatezza
Tutte le informazioni che transitano sui canali non pubblici ad
accesso ristretto all'Associazione (le mailing list del Consiglio
Direttivo o dei Soci) o che pervengono agli indirizzi collegati alle
cariche istituzionali sono da considerarsi informazioni riservate
dell'Associazione e non devono essere divulgate al di fuori di essa
senza il consenso del Presidente.
La stessa cosa vale per le informazioni che transitano sui canali non
pubblici e ad accesso non ristretto all'Associazione ma della
riservatezza dei quali essa e` garante verso l'esterno (ad es. le
mailing list non riservate ai Soci ma con archivi web con accesso
ristretto agli iscritti).
